Learning Circles

Kurzbeschreibung

Learning Circles – auch Lernreise genannt – sind kleine, weitgehend selbstorganisierte Lerngruppen (4 – 6 Personen), die sich über einen definierten Zeitraum regelmäßig treffen, um sich in einem bestimmten Thema weiterzuentwickeln. Mehrere Circles können gleichzeitig starten, womit das Lernen beliebig skalierbar wird. Das Lernen in kleinen iterativen Schritten ist insbesondere für Softskills, Mindset und Kulturentwicklung von Bedeutung. Learning Circles wirken ähnlich wie Coaching auf die Veränderung von Alltagsroutinen, weil sie nicht nur Wissen vermitteln, sondern immer wiederkehrend neue Erfahrungen in den Alltag transferieren und diese durch Feedback verstärken. Ganz nebenbei entsteht eine intensive Vernetzung und vertraute Zusammenarbeit, die auch über die Lernreise hinaus wirkt.

Die Zusammenarbeit erfolgt auf Augenhöhe, unabhängig von formalen Titeln; das Format wird weitgehend über einen ausformulierten Leitfaden gesteuert. Darin sind Impulse, Reflexionsfragen, Übungen und Transferaufgaben in einem qualifizierten Storytelling anschaulich beschrieben. Learning Circles sind durch verschiedene Anbieter populär gemacht worden, die unterschiedliche Fokusthemen haben und im Storytelling variieren. An dieser Stelle beziehen wir uns auf die Lernreisen der Lernwelt Designstudios – einem Spin-Off der TH Aschaffenburg.

Gemeinsam Neues lernen, Haltungen entwickeln und im Alltag leben

Kernmerkmale

  • Teilnehmende / Teilgebende: Eine beliebig große Lerngruppe, die in parallel laufende, feste Circles von jeweils 4–6 Personen aufgeteilt wird.
  • Fokus: Ein definiertes Thema, insbesondere zur Entwicklung von Softskills, Mindset und Unternehmenskultur. Jede Etappe umfasst einen inhaltlichen Impuls, Reflexionsfragen, eine Übung und eine Transferaufgabe (mit anschließender Feedbackschleife).

Anwendung

Rahmen 

Regelmäßige Treffen von 90 Min. (z. B. wöchentlich oder monatlich) über 4, 8 oder 12 Etappen. Die Termine und Treffpunkte (präsenz oder digital) vereinbart jeder Circle eigenständig, auch wenn es einen definierten Zeitrahmen für die gesamte Lerngruppe geben kann. Der klar strukturierte, ausformulierte Leitfaden (Guide) und die Begleittermine werden vorab weitergegeben. Für Remote-Teams braucht es das übliche Video-Setup. Grad der Vertraulichkeit vereinbaren und dokumentieren.
 

Rollen (rollierend)

  • Feste Ansprechperson (Lernreise-Begleitung aus dem HR oder externe Facilitator): Für die Begleitarbeit (Kick-Off, Touchpoints nach 4 Etappen, Kick-Out mit Evaluation am Ende). 
  • Moderation (aus dem Circle rotierend): Führt durch das Treffen.
  • Timekeeping (aus dem Circle rotierend): Achtet auf die Zeitvorgaben entsprechend dem Leitfaden 
  • Aktiv Mitwirkende (alle im Circle): Bringen ihre Alltagsfragen ein, reflektieren gemeinsam und geben Feedback.
  • Sponsor (optional): unterstützt die Touchpoints, signalisiert Relevanz.

Möglicher Ablauf (90 Min: 30 Min. Transferreflexion + 60 Min. Impulse-Reflexionen-Übungen)

Tipps & Hilfestellungen

  • Das Format lebt von der gemeinsamen Umsetzung der Anleitungen im ausformulierten Guide.
  • Die regelmäßige und kontinuierliche Umsetzung unterstützen den Beziehungsaufbau und intensiven Austausch.
  • Daumenwert: Einstieg und Transferreflexion 30 %, Input, Reflexion und Übung 60 %, Transferaufgabe und Abschluss 10 %.

Variation

Der Rhythmus für die Treffen der Circles kann wöchentlich (zeitlich anspruchsvoll mit hoher Intensität) oder monatlich (zeitlich entspannt mit Langzeitorientierung) sein. Am Stück sind immer mind. 4 Etappen zu empfehlen, bevor eine arbeits- oder urlaubsbedingte Pause gemacht wird. Immer nach 4 Etappen empfiehlt sich auch ein moderiertes Treffen der gesamten Lerngruppe als Zwischenreflexion und zur Klärung von Fragen.


Einführung

  • Ziel & Zielgruppe klären: Als allgemeines Weiterbildungsangebot oder als zentraler Teil der Organisationsentwicklung mit Fokus Softskills, Mindset und Unternehmenskultur. Den Themenfokus auswählen und Anspruchsgrad der Zielgruppe bestimmen (individuelle Vorerfahrungen).
  • Teilnehmende gewinnen & Rahmen abstimmen: Direktansprache im Kreis der Kolleg:innen, über Leitungsebenen / HR oder im eigenen Team. 
  • Start vorbereiten: Informationsveranstaltung für interessierte Teilnehmende durchführen. Kick-Off ansetzen und Rhythmus (wöchentlich oder monatlich), Terminlängen (90 Min. + Puffer), Kick-Off, Touchpoints und Kick-Out kommunizieren – die Circle-Termine legt jede Gruppe eigenständig im kleinen Kreis fest. Bei den Touchpoints und Kick-Out Luft für Urlaubszeiten lassen.
  • Arbeitsbasis & Infrastruktur sichern: Den ausformulierten Guide analog und digital vorhalten. Räume oder Videokonferenz für die einzelnen Circles absichern.
  • Verankerung & Review planen: Begleitevaluation auswählen und Kick-Out ausgestalten.