Barcamp / Open Space

Kurzbeschreibung

Barcamp und Open Space sind offene, selbstorganisierte Lern- und Austauschformate, bei denen die Teilnehmenden ihre Themen selbst einbringen und ihre Fragen kollaborativ bearbeiten.

In der Regel wird nach einer kurzen Einführung des Rahmenthemas, gemeinsam ein Session-Plan erstellt. Dabei sind die Beteiligten eingeladen, einen eigenen Input oder eine Frage vorzuschlagen ggf. werden Themencluster verdichtet und zusammengeführt. So entsteht ein Marktplatz der Themen, zu dem sich die Teilnehmenden selbst nach eigenen Interessen und Kompetenzen zuteilen. In dieser Selbstdefinition entsteht die notwendige Energie, um gemeinsam mit Gleichgesinnten einen Teilaspekt des Rahmenthemas zu bearbeiten und Antworten zu suchen. 

Das Format eignet sich besonders, wenn viele Menschen jenseits von Rollen und Hierarchien beteiligt werden sollen, um Orientierung, Energie und Handlungsimpulse für Veränderung zu gewinnen.

Impulse teilen, Ideen vernetzen, Energie freisetzen

Kernmerkmale

• Teilnehmende / Teilgebende: Insgesamt 30–200 Personen mit selbstgewählten Kleingruppen von 6–20 Personen.
• Fokus: Eine Leitfrage oder ein Leitthema setzt den Rahmen. Barcamps sind oft sehr weit und allgemein angelegt. Das Format Open Space hat seine Verbreitung eher bei konkreteren Entwicklungsfragen gefunden. 

In beiden Formaten entsteht die Agenda erst vor Ort im Plenum und durch die Beteiligten. Alle können unterhalb der Leitfrage ihre eigenen Themen und Fragen aufrufen. Danach wählen alle Teilnehmenden selbstbestimmt und frei, zu welchem Teilthema oder zu welcher Vertiefungsfrage sie sich einbringen. So geht die Energie dort hin, wo die beteiligten Menschen gerade die größte Neugierde und Handlungsbereitschaft haben. Andere Themen können auch ausfallen.

Anwendung

Rahmen 

Einmaliges oder wiederkehrendes Event von 4 bis 8 Stunden. Nach der moderierten Themenfindung im Plenum starten die selbstorganisierten Themengruppen. Ggf. kann eine Moderation beim Einstieg helfen. Es gibt definierte Regeln, z. B., dass die Teilnehmenden jederzeit die Gruppen wechseln dürfen. Wichtig ist, dass die Ergebnisse dokumentiert und am Ende im Plenum kompakt präsentiert werden. Die Veranstaltungen können grundsätzlich in Präsenz, remote oder hybrid durchgeführt werden.
 

Rollen (rollierend)

• Sponsor: Mandat, Zielbild & Leitfrage; eröffnet/schließt.
• Moderation/Host: erklärt Prinzipien, baut den Prozess; steuert keine Inhalte.
• Session-Hosts (aus den Teilnehmenden): bringen Themen ein, moderieren ihre Session, dokumentieren Kernpunkte.
• Doku-Lead/Team (optional): sammelt Ernten, erstellt 48-h-Synthese (Muster, Empfehlungen, nächste Schritte).

Möglicher Ablauf (ca. 4 - 8 Stunden)

Variation

• Barcamp: Eher offene Fragen und Themen zum Austausch von Impulsen und Ideen. Viele Kurz-Sessions (25–30 Min.) und mehrere Runden.
• Open Space: Eher fokussierte Fragen zur ausdifferenzierten Ausarbeitung von Einzelaspekten. Mehr Zeit zur Vertiefung und Ausarbeitung von Einzelaspekten.

Einführung

• Ziel & Zielgruppe klären: Die Leitfrage definieren und damit das Entwicklungsthema bestimmen. Darüber hinaus die Belegschaft oder ausgewählte Gruppen einbeziehen. Eine offene Ausschreibung ohne Teilnahmepflicht ist zu empfehlen, weil Eigenmotivation und Interesse die Grundbedingung für eine aktive Beteiligung sind.
• Teilnehmende gewinnen & Rahmen abstimmen: Direktansprache im Kreis der Kolleg:innen, über Leitungsebenen / HR oder im eigenen Team. 
• Start vorbereiten: Informationen für interessierte Teilnehmende zugänglich machen. Stimmung machen.
  Arbeitsbasis & Infrastruktur sichern: Neben der Moderation ist ein einladender Raum oder eine sehr gute digitale Infrastruktur notwendig.
• Verankerung & Review planen: Vorher festlegen, was mit den Ergebnissen passiert.