Kollegiale Beratung

Kurzbeschreibung

Kollegiale Beratung ist ein strukturiertes Gruppenformat, in dem Teilnehmende (Mitarbeitende oder Führungskräfte) reale Fälle aus ihrem Arbeitsalltag einbringen und sich nach einer klaren Struktur wechselseitig beraten. Ziel ist es, Perspektiven zu erweitern, Wahrnehmung abzugleichen und umsetzbare Schritte zu entwickeln – in einer offenen, freien und respektvollen Haltung.  

Unterstützung aus der Praxis bei beruflichen Herausforderungen

Kernmerkmale

  • Teilnehmende / Teilgebende: 3 - 8 Personen auf einer vergleichbaren Hierarchieebene mit Verantwortlichkeiten in vergleichbaren Kontexten
  • Fokus: Bearbeitung realer Fälle aus ihrem Arbeitsalltag – wobei in jedem Termin mindestens ein eingebrachter Fall abschließend, entlang einer klaren Struktur, bearbeitet wird. Über die Termine hinweg rotieren die Fallgebenden.

Anwendung

Rahmen 

Regelmäßige Treffen von 60–90 Min. (z. B. monatlich) über einen vereinbarten Zeitraum. Die Termine und Treffpunkte (in Präsenz oder digital) werden von der Gruppe eigenständig vereinbart und festgelegt. Die Agenda folgt einem Standard. Für Remote-Gruppen braucht es das übliche Video-Setup. Grad der Vertraulichkeit vereinbaren und dokumentieren.

 

Rollen (rollierend)

  • Fallgeber:in: bringt den Fall ein, beschreibt Kontext, formuliert Beratungsauftrag.
  • Beratende: stellen klärende Fragen, bieten Ideen, Hypothesen, Erfahrungen, Gedanken, Impulse an, in erwartungsfreier Haltung
  • Moderator:in: hält Struktur und Zeit, sorgt für Sicherheit & Fokus.

Möglicher Ablauf (60 - 90Min)

Tipps & Hilfestellungen

  • Das Format lebt von klaren Regeln, Zeitdisziplin und der Trennung der Phasen.
  • Eine ressourcenorientierte Haltung und echte Exploration ermöglichen qualitativ gute Lösungen.
  • Daumenwert: Ankommen ~10 %, Auftragsklärung ~30 %, Beratungsschleifen ~50 %, Abschluss ~10 %. 

Variation

Ad-hoc kollegiale Beratung: bei akuter Herausforderung einmalig Peers zur Kollegialen Beratung einladen.


Einführung

  • Ziel & Zielgruppe klären: Format für Teams oder Kolleg:innen mit ähnlichen Herausforderungen; Fokus auf Reflexion & Lösungsfindung; ggf. Pilotgruppen identifizieren
  • Teilnehmende gewinnen & Rahmen abstimmen: Mit Führung abstimmen; Teilnehmende über Kollegenkreis, Leitung oder HR ansprechen.
  • Start vorbereiten: Kick-off (intern oder moderiert) zu Rhythmus, Terminlängen, Regeln, Etikette und Vertraulichkeit.
  • Arbeitsbasis & Infrastruktur sichern: Unterlagen, Checklisten und ggf. Collaboration Board bereitstellen; Terminserie inkl. Abschlusstermin fixieren.
  • Verankerung & Review planen: 6-Monats-Zeitraum zum Ausprobieren vereinbaren und Retrospektive zur Entscheidung über die Weiterführung.